tidBank® er en webapplikasjon som erstatter rutiner med manuell etterregistrering med moderne rutiner for fortløpende registrering i nettleserbasert utstyr. Ved å definere arbeidstidsavtaler og regler for oppfølging av avspasering, ferie, sykefravær og overtid i tidBank sikres en lik praktisering av regelverket i alle avdelinger og at det ikke oppstår feil i lønnsgrunnlaget.
De elektroniske attestrutinene forenkler hverdagen for lederne ved å gi nyttig oversikt over avvik og bruk av tid på avdelingen. Et eksempel er den helhetlige arbeidsprosessen for administrasjon av ferie, som gir hele virksomheten en enhetlig rutine for søknad, elektronisk godkjenning og oppdatert ferieplan og oversikt over feriedager avviklet og til gode. Et annet eksempel er elektronisk attestrutine av timelistene hver lønnsperiode. Dette forenkler for leder samtidig som det sikrer kvaliteten på datagrunnlaget og åpner for eksport av data til lønn-/personal systemet. Derved spares også tid i administrasjonen.
Informasjon om bruk av tid kan alltid hentes fra den dagferske databasen, uavhengig av døgnskifter og lønnskjøringer. Enten i egen saldobank, via varslinger av avvik eller ved hjelp av de mange rapportmalene, som kan hentes ut i henhold til definerte tilgangsrettigheter og perioder. Dette sikrer at alle har kontroll på egne forhold når det gjelder egenmeldinger, sykemeldingsgrad, barns sykdom, permisjoner og overtid – i tillegg til fremmøtetider, fleksisaldo og avspaseringsdager.
Timer kan fordeles på oppgaver og prosjekter på en raskere og enklere måte enn ved etterregistrering av timelister. tidBank fyller nemlig inn riktig tilstedetid pr dag i en timeliste som så justeres av brukeren. Denne metoden, sammen med at tidBank varsler når timer ikke er fordelt, gir også riktigere og mer oppdaterte timelister.
Timer kan budsjetteres på alle oppgaver, prosjekter og avdelinger. For de som har behov for å estimere timeforbruket på sine oppgaver og prosjekter, kan dette defineres pr måned for de avdelingene det gjelder, for så å sammenliknes med virkelig fordelt tid måned for måned.