Skatteetaten tok for budsjettåret 2010 i bruk vår nye modul for budsjettering av
timer på kjerneoppgaver i hver avdeling.
Alle avdelinger i etaten har budsjettert beregnet tid pr kjerneoppgave for hver
måned i året. Dette gir en god oversikt over ressursbehovet FØR budsjettåret og
et godt beslutningsgrunnlag for tilpasning av ressursene i løpet av året,
etterhvert som alle ansatte fordeler sin tilstedetid på kjerneoppgaver daglig i
TidBank. TidBank har gitt etaten et dynamisk registreringsverktøy, som gir de
ferske data om bruk av ressursene - uten det tradisjonelle "skippertaket" med
etterregistreringen av timelister.
Mange i universitetsmiljøet ser ut til å oppfatte departementets pålegg om
tidregistrering som innføring av "stemplingsur". Her kan du oppdatere deg på hva
et moderne tidsystem er:
Under overskriften ”Stempling ubrukelig” 1. oktober hevder Jenny Nornes og Dag
Harald Claes ved Institutt for Statsvitenskap, Universitetet i Oslo, at
tidregistrering er foreldet. Det er imidlertid lenge siden tidregistrering kun
var et kontrollverktøy for oppmøte og fysisk tilstedeværelse på arbeidet.
Stemple inn og ut hører fortiden til, i dag handler det om elektroniske verktøy
som gir ansatte større frihet og egen styring over arbeidstiden. Moderne
tidsystemer er utviklet for at ansatte skal kunne jobbe når de vil og hvor de
vil. Stadig flere arbeidsgivere forstår viktigheten av å ta vare på sine ansatte
og å kunne tilby tilpasset arbeidstid i forhold til individuelle situasjoner og
prioriteringer. Behovet for tilfredsstillende løsninger med hensyn til karriere,
utdannelse, familie og fritid er essensielt for de fleste arbeidstagere. Ved å
legge alle fleksible og eventuelt individuelle arbeidstidsavtaler inn i et
system som administrerer dette, blir avtaler og regler likt behandlet for alle.
En felles systemløsning fjerner også feil på grunn av feiltolkning, ulik praksis
og manuelle beregninger. Ansatte gis tilgang til selv å legge inn avvik ved
arbeid utover avtalen. Dermed vil all arbeidsinnsats synliggjøres, enten den er
utført på kontoret, hjemme eller på reise. Svært mange ansatte gir
tilbakemelding på at de opplever det som en stor forbedring å få et verktøy for
selv å holde orden på egne forhold. Moderne tidsystemer er også et verdifullt
verktøy for prosjektstyring. De beregner riktig timegrunnlag for arbeidstid og
-ressurser brukt på prosjekter, oppgaver og avdelinger. Samtidig forbedres
servicen overfor kolleger og forbindelser med oppdatert og lett tilgjengelig
tilstedeoversikt. Slik er det altså mulig enkelt å holde oversikten over status
på tvers av avdelinger og kontorer.
Marit Johansen Personal- og kvalitetsleder i Conecto og en av høstens
kursdeltakere sier:
"For alle som ønsker å utnytte dette systemet er det avgjørende å kjenne til
hvilke muligheter som finnes.Det vet man ikke uten å gå på kurs. Vi har brukt
Tidbank aktivt siden 2002, og jeg oppdager stadig nye muligheter som gjør min
arbeidsdag som HR ansvarlig enklere. Ferieplanlegging i Tidbank var en god nyhet
denne gangen! Ellers er det alltid nyttige råd og tips å hente av Kristin – en
veldig kunnskapsrik og tålmodig dame!"
tidBANK gjør det enkelt å imøtekomme kravene i Finansdepartementets forskrift
8.4.1 om tjenesteytende næringers plikt til å dokumentere både fakturerbare- og
interne timer. Smart funksjonalitet krever lite av brukerne og sikrer at
timegrunnlaget er riktig og oppdatert.
På grunn av gode erfaringer ansatte har gjort, foregår det i flere fora en
diskusjon om norske arbeidsgivere henger etter med å ta i bruk ordninger som er
mer tilpasset dagens muligheter for å gjøre arbeidet DER det passer og NÅR det
passer. Dette sier BBC/BT angående sine erfaringer med hjemmekontor:
BBC World Services listeners have been hearing that BT has a happier, healthier
and more efficient workforce - thanks to its policy on flexible
working.
In an eight-minute interview on the Business Daily programme, BT
director of people and policy Caroline Waters said the benefits of its approach
were “absolutely amazing”.
She revealed that BT’s 12,000 homeworkers are
20 per cent more productive than their colleagues and took an average of three
days sick a year, compared with the national average of eight. The company has
also saved £500 million in real estate costs in the past six years, she
said.
The advent of broadband meant most aspects of any job – from chief
executive to personal assistant – could be done from home, said Caroline. This
includes virtual meetings, planning and scheduling.
Although ten per cent
of the workforce are based exclusively at home, Caroline said many other BT
employees – including herself – opt for occasional homeworking.
“It’s all
about me having the freedom to choose the right place to work in the way that’s
most efficient to me at the time,” she said.
Et spørsmål som ofte kommer opp i IT-bransjen er ubetalt overtid. - Det
begynner å bli mange utbrente kolleger her hvor jeg jobber. Vi jobber her,
hjemme, i ferien og i helgene. Dette går ikke. Familien er sur, helsa svikter.
Kan dere hjelpe til? spurte Paal Berge.
Hermansen forteller at mange bedrifter nå jobber for å sikre seg mot søksmål
knyttet til overtidsbetaling.
- Hvis du føler at du jobber altfor mye, MÅ du starte i dag med å registrere
timene. Hvis du registrer i et halvt år fremover har du bevis, hvis bedriften
ikke har tidsregistrering. Utbrenthet er et stort problem i IT-bransjen. Vi
jobber aktivt med å påvirke hva som er en særskilt uavhengig stilling og hvilke
stillinger som ikke er det - altså hvem som har krav på overtid, skriver hun.
Les hele artikkelen her:
http://www.dagensit.no/bransje/article1611818.ece?jgo=r2_l
TidBank
utvikler vi som et styringsverktøy for at ansatte og ledere alltid skal være
oppdatert med egen situasjon. Dette hindrer ubehagelige overraskelser for begge
parter.
I fjor lanserte vi Besøksregistrering i TidBank. De som har tatt dette i bruk
gir oss gode tilbakemeldinger! Nå har de oversikt over både hvilke ansatte og
besøkende som er tilstede, nyttig i en evakueringssituasjon for eksempel.
Skriver gjestene dine seg inn i en gjestebok? Ta kontakt for mer info om vår
Besøksregistrering - som også leveres frittstående uten TidBank.